Ouder-schoolcontact

Klasbord ouderapp
De ouders van De Sleutelbloem worden op een snelle manier geïnformeerd via de ouderapp Klasbord. Door deze Klasbord ouderapp te installeren op de smartphone kunnen ouders snel de laatste berichten ontvangen en nalezen, de agenda van evenementen raadplegen, de nieuwsbrief ontvangen en lezen en gesprekken met de leerkrachten inplannen. Als uw kind op de Sleutelbloem start, ontvangt u een persoonlijke code om in te loggen in de app.

Informatiefolder begin schooljaar 
Op De Sleutelbloem werken wij niet meer met een informatiemiddag/ avond. We zag namelijk een afname in aanwezigheid en merkten ook in contact met onze MR, dat een andere manier van informatiedeling begin van het schooljaar prettiger zou zijn. 

Dit maakt dat wij in afstemming met de MR en het team hebben gekozen voor een informatiefolder per onderwijsteam. De informatiefolder wordt jaarlijks in de eerste of tweede week van het nieuwe schooljaar mee naar huis gegeven. De informatiefolder bevat belangrijke informatie voor het betreffende schooljaar van uw kind(eren). Vragen over de inhoud van de informatiefolder kunnen dan tijdens de kennismakingsgesprekken gesteld worden. Op die manier worden de ouders/verzorgers jaarlijks voorzien van passende informatie over het betreffende schooljaar van het kind. 

Halen/brengen en inloopweken  
Op De Sleutelbloem worden kinderen in het onderwijsteam 1-2-3 buiten opgevangen door de mentor. In de onderwijsteams 4-5, 6-7 en 8 lopen de kinderen in de ochtend zelf naar binnen. We zien de ochtend namelijk als belangrijk moment voor de start van de dag en willen dan met de kinderen bezig zijn. In de ochtend kijken wij namelijk graag hoe een kind binnenkomt, zodat wij waar nodig kunnen hierop kunnen inspelen. Er is ruimte voor een korte overdracht, maar als een ouder/verzorger een gesprek wil dan kan dat in de middag of op een ander moment gepland worden. 

Wanneer een kind 4 jaar is en start op school mag u de eerste week wel mee naar binnenlopen tot het lokaal. In die week kunt u binnen afscheid nemen. Alleen in afstemming met de mentor kan hier een uitbreiding op volgen. 

Twee keer per jaar organiseren wij voor alle ouders/verzorgers een inloopweek. De eerste schoolweek na de zomervakantie en de week na de kerstvakantie is het voor ouders/verzorgers toegestaan om mee naar binnen te lopen om 8.20 uur tot het lokaal. We verzoeken alle ouders om 08.30 uur weer te vertrekken zodat de dag in de stamgroep gestart kan worden. 

 
Kijkmiddagen 
Elk schooljaar organiseren wij 3 keer een week waarop u twee middagen welkom bent om binnen te komen. Het kijkmoment is van 14.15-14.30 uur op twee verschillende dagen. Op die manier hopen wij werkende ouders tegemoet te komen. Tijdens een kijkmoment kan het kind laten zien wat hij/zij leert en welke ontwikkelingen het kind doormaakt. Er is een mogelijkheid tot het inzien van het Portfolio, werkboeken en u kunt tijdens de kijkmomenten zien hoe het kind aan thema heeft gewerkt.  

Ouder- kindgesprekken 
Het schooljaar wordt gestart met het kennismakingsgesprek. In de derde week na de zomervakantie worden ouders in de middag uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek heeft als doel dat ouders/verzorgers de mentor(en) infomeren over hun kind/ thuis. Daarnaast maakt de mentor kennis met de ouders en kunnen er eventueel al bepaalde zaken worden gedeeld/ afspraken worden gemaakt. Dit gesprek is zonder aanwezigheid van het kind. Heeft u voor het tweede jaar dezelfde mentor dan is een kennismakingsgesprek niet nodig, tenzij de ouder graag een update wil geven over gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden in de zomervakantie.  
 
In november vindt het voortgangsgesprek plaats met de ouders/verzorgers en leerlingen van onderwijsteam 4-5 en 6-7 en 8 erbij. In dit gesprek wordt het portfolio besproken en wordt er informatie over school gedeeld door de mentor. Het gesprek gaat over de leerhouding van het kind, de sociaal-emotionele ontwikkeling en de eerste resultaten van de methode gebonden toetsen. De gesprekken vinden in de middag plaats. In het onderwijsteam 1-2-3 heeft de mentor alleen het gesprek met de ouders. 
 
In maart en juni vinden de portfoliogesprekken plaats met ouders en leerlingen (leerlingen vanaf leerjaar 3). Tijdens dit gesprek wordt er naast het Portfolio, ook de resultaten van IEP 3 t/m 8 of KIJK! 1-2 met u besproken. Deze gesprekken vinden in de middag tot 18.00 uur plaats.  

Voor alle gesprekken wordt u uitgenodigd via Klasbord, waar u zelf een datum en tijd kan inplannen.  
In 1-2 en 8 vinden er ook andere gesprekken plaats op andere momenten. U wordt door de mentor hierover goed en tijdig geïnformeerd.  
 

Ouderinformatie online 
De school informeert ouders regelmatig met nieuws/ themaberichten via de schoolapp Klasbord, de website, Facebook/Instagram. 
Website: Fedra - De sleutelbloem > Home 

Instagram: KCSleutelbloem 

Facebook: Kindcentrum De Sleutelbloem 

Ouderapp: Klasbord Ouderapp 

Informeren gescheiden ouders 
Scholen zijn verplicht om te rapporteren over de leervorderingen van leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Na een scheiding worden beide ouders gelijkelijk behandeld door de school. De school neemt hiermee een neutrale positie in en handelt op basis van het protocol ‘Informeren gescheiden ouders’. Uitgangspunt van de school is dat de informatie zoveel mogelijk aan beide ouders op hetzelfde moment gegeven wordt. 
 
Beide ouders worden uitgenodigd en de school gaat ervan uit dat beide ouders gezamenlijk bij de gesprekken aanwezig zijn. Wanneer dit niet mogelijk of wenselijk is, verwacht de school dat de ene ouder de andere ouder informeert over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind. Alleen in uitzonderlijke gevallen informeert de school, op aanvraag, beide ouders afzonderlijk. 
 
Wanneer ouders twee exemplaren van een rapport, schoolgids of ander document willen ontvangen, kunnen zij dit schriftelijk aanvragen bij de leerkracht of de directie. Algemene informatie is te verkrijgen via de website, de nieuwsbrief en de schoolgids.   

Van ouders wordt verwacht dat zij de school schriftelijk op de hoogte brengen van een echtscheiding. Ouders kunnen hierbij aangeven wie de eerstverantwoordelijke ouder wordt, waar het kind woont, hoe de omgang geregeld is en wie het eerste aanspreekpunt is in geval van ziekte.